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Job Analysis

Job Analysis Process

工作分析是对工作的研究,以确定哪些活动和责任 它包括该职位相对于其他职位的重要性、获得该职位所需的资格 工作的表现和工作的条件. An 工作分析中的一个重要概念是工作本身,而不是从事工作的人 即使人力资源部门可能会从在职者那里收集一些工作分析数据. 

职位申请/重新分类表用于职位评估过程 收集工作职责的详细信息 当前存在的作业的.   收集到的工作数据将用于帮助开发 或修改工作描述,并帮助评估工作的适当分类. 

评审提交职位的标准如下:

  • 目前校园、部门、部门的总体人员需求是怎样的 该职位将解决或满足这些关键的、基本的或运营的需求.
  • 不填补或重新分类该职位的后果.
  • 重新分配或承担该职位的职责和责任 该职位不被填补或重新分类.
  • 如果该职位被批准或未被批准,对校园或单位预算的影响.
  • 目前的人员配备模式水平与校园的战略计划有关 or unit.
  • 未来校园或申请单位的人员编制预测

职业分析的原因

  • 新工作——创造一个新职位
  • 因重新分类而改变.
    1. 这是职责上的永久性变化,而不是一个特殊项目或短期任务
    2. 增加、删除或改变影响构成重要部分的责任 of the job;
    3. 所增加、删除或更改的关税在水平上有实质差异 类型从工作职责的平衡,使其似乎合理的变化 在这种情况下,一个职务的评价会对一个或多个职务的评价产生影响 factors;
    4. 工作所要求的教育水平或经验发生了显著变化. These 要求应该反映标准或令人满意的工作表现,而不是在职者的 qualifications; 

所需的支持文档

所有职位申请必须通过 职位申请/重新分类表. 如果您需要协助制定职位描述,请参阅我们的 Position Description Guide. 重新分类和新职位申请应通过ePRF提交 上传以下文件:

  • 填妥的职位申请/重新分类表格,并附上所有要求的签名.
  • 当前的人员配置模式/组织结构图.
  • 1074.1 or 1063 report.
  • 如需改叙,需提供现职人员的简历.

审批工作流程(ePRF)

启动ePRF的类型将决定 Workflow sequence.

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